Engine consumables & lubricants
YZ asistanı siparişi izliyor…
Sorun
Denizcilik tedariği
hâlâ 1990'ların mantığıyla yürüyor.
Tedarikçiler WhatsApp'ta. Teklifler e-postada. Siparişler Excel'de.
Bir gemi limanda, onaya kalmış; üç ayrı elden geçmesi gereken parçaları bekliyor.
Basit evrak hataları pahalıya mal olur.
Proforma, paket listesi, klas sertifikası, banka dekontu - her belgenin diğerleriyle birebir uyması gerekir: miktarlar, fiyatlar, IBAN'lar, spesifikasyon numaraları. Fark edilmeyen tek bir tutarsızlık, yanlış bir ödemeye, reddedilen bir sevkiyata ya da geminin alıkonmasına yol açabilir. Bunu fark etmekse çoğu operasyonda tek bir kişinin ne kadar dikkatli okuduğuna kalıyor.
Yabancı bir limanda pazarlık şansınız kalmaz.
Gemi, hiç tedarikçi geçmişinizin olmadığı bir limana girer. Karşılaştıracak bir referansınız olmadığı için acentenin önerdiği ilk tedarikçiyi seçer ve size sunulan fiyatı olduğu gibi ödersiniz.
Gözden kaçan bir e-posta, operasyonu zorlaştırır.
Yedek parça tedariği zamana bağlıdır. Gemi yola çıktıktan bir gün sonra varan bir pompa bütçe dışı maliyet yaratır; parça emniyet açısından kritikse geminin güvenli çalışmasını ve mevzuat uyumunu riske atar.
Tek asistan.
Altı altyapı bileşeni.
Tedarik sürecini YZ asistanı yürütür. Tedarikçi bulma, belgeler, ödeme, takip, uyum ve ERP/PMS entegrasyonu sistemi ayakta tutar. Her işlem, bu bileşenlerden bir veya birkaçından geçerek ilerler.
YZ ASİSTANI
All capabilities (6)
01 · TEDARİK · Mevcut tedarikçileriniz ve dünyanın geri kalanı.
Mevcut tedarikçileriniz yerinde kalır. Sistem onları, geminin hizmet alması gereken her yerde tedarikçi bularak genişletir - kategori, liman ve yetkinliğe göre filtrelenir. Her eşleşme, YZ asistanı iletişime geçmeden önce kurumsal kimlik, yaptırım listesi ve KYB kontrollerinden geçer. Tedarikçi bulma kapsamı artık mevcut defterinizle sınırlı değil.
02 · DOĞRULAMA · Yanlış spesifikasyon makine dairesine asla ulaşmaz.
Fatura, paket listesi, AWB, konşimento, klas sertifikası - sekiz belge türü geldiği anda ayrıştırılır ve siparişle çapraz doğrulanır. Doğrulama hatası bir sonraki adımı kesin olarak durdurur; 'yanlış viskoziteye sahip yağ' sipariş onaylanmadan yakalanır.
03 · ÖDEMELER · Ödeme söz üzerine değil, belge üzerine serbest kalır.
Bir ödeme yalnızca, siparişle mutabakatı yapılmış ayrıştırılmış banka dekontuna karşılık kaydedilir. Her dekont hash'lenir ve siparişe iliştirilir; IBAN, tedarikçinin bilinen hesaplarıyla karşılaştırılır. Emanet (escrow), aşamalı serbest bırakma ve çoklu para birimi mutabakatı bir sonraki geliştirme döngüsünde geliyor.
04 · TAKİP · Uçtan uca sipariş takibi. Her adım kayıtta.
Sipariş zaman çizelgesi her sürecin tam durumunu tutar - ayrıştırılmış belgeler, ödeme kanıtları, tedarikçi yanıtları, onay tıklamaları. Canlı AIS ve kargo takibi, veri hatları devreye girdikçe doğrudan zaman çizelgesine bağlanır. Süreç boyunca tek kayıt; takip edilecek ikinci bir sistem yok.
05 · UYUM · Yaptırım, KYB, denetim - yapının içine gömülü.
Her tedarikçi, RFQ gönderilmeden önce kurumsal kimlik doğrulaması ve KYB kontrollerinden geçer. Her eylem - sipariş kararı, ödeme serbest bırakma, tedarikçi değişikliği - kararı verene ve dayandığı belgeye bağlı, denetlenebilir bir zaman çizelgesine yazılır.
06 · ENTEGRASYON · Mevcut sistemlerinizle birlikte çalışır.
Büyük denizcilik PMS / ERP sistemleriyle birlikte çalışan bir entegrasyon katmanı - aktif geliştirme aşamasında. Önce salt-okunur: gemi, ekipman, parça kataloğu ve bakım takvimi içeri akar. Ardından çift yönlü: onaylı satın alma emirleri, harcama analitiği ve doğrulanmış belgeler geri akar. Klas-sörvey ve finans izleriniz, denetçinin beklediği yerde - PMS'inizin içinde - kalır.
Her siparişte yanınızda,
her riskte bir adım önde.
Nasıl çalışır?
Dört adım. Yapay zeka asistanı, onayınıza bağlı çalışır.
YZ asistanına brief verin
Mesaj, bir talep listesi ya da el yazısı bir notun fotoğrafı. YZ asistanı hepsini inceler, tutarsızlıkları yakalar ve kendi başına çözer - ardından brief'i doğru kategori ve uğrak limanlarıyla bir RFQ'ya dönüştürür.
Teklifleri karşılaştırın, en iyisini seçin
Onay verin ve imzalayın
Teslimata kadar takip edin
MarineFlux ile ilgili
en çok merak edilenler.
YZ asistanı mevcut tedarikçi listemi kullanabilir mi?
Evet. Tedarikçi listeniz esas kalır. Bir alternatife ihtiyaç duyduğunuzda sistem, dünya genelinde doğrulanmış tedarikçilere ulaşır. Tedarikçiler sayfasından daha fazla detaya ulaşabilirsiniz.
Bu, bir tedarikçiye e-posta atmaktan nasıl farklı?
E-posta tek bir mesajdır; sistem onun etrafındaki tüm süreci yürütür. Yanıtlar bir teklif karşılaştırmasına ayrıştırılır, belgeler siparişle doğrulanır, her ödeme kanıtında IBAN kontrol edilir. Tedarikçi tüm bu akışı tek, temiz bir e-posta zincirinde görür.
Veriler nasıl güvende tutuluyor?
Verileriniz size ait bir alanda saklanır; başka hiçbir armatör kayıtlarınızı göremez. Erişim kimlik doğrulaması gerektirir ve sonuç doğuran eylemler yürürlüğe girmeden önce insan onayından geçer.
YZ asistanı bir şeyi yanlış yaparsa ne olur?
YZ asistanı tek başına hareket edemez. Bir sipariş tedarikçiye ancak siz sohbette onayladıktan, satın alma emrini imzaladıktan ve bir inceleme onu geçirdikten sonra - sevkiyattan önce bir iptal penceresiyle - ulaşır. Ödemeler ve teslimatlar yalnızca doğrulanmış belgelerle ilerler, asla YZ asistanının sözüyle değil.
YZ asistanı tedarikçilerimle pazarlık edebilir mi?
YZ asistanı tüm süreçte tedarikçi iletişimini yürütür - teklifler, siparişler, belgeler, teslimat, hasar talepleri. Ama sizin adınıza hiçbir taahhütte bulunmaz; fiyatı, kapsamı ya da teslimatı değiştiren her karar önce sizin onayınızdan geçer.
Planlı Bakım Sistemime bağlanabilir mi?
PMS ve ERP bağlantısı aktif geliştirme aşamasında. Entegrasyon katmanı, büyük denizcilik planlı-bakım ve ERP sistemleriyle senkronize olacak şekilde inşa ediliyor ve gelecek sürümlerde devreye girecek. Hangi sistemi kullandığınızı bize söyleyin, hemen planımıza dahil edelim.
MarineFlux'u kullanmayı bırakırsak verilerimize ne olur?
Dışa aktarımlar talep üzerine sağlanır. Saklama ve silme, veri işleme sözleşmesinde tanımlıdır. Kayıtlarınızı, tedarikçi ağınızı, denetim zaman çizelgenizi ve özel verilerinizi talep edebilirsiniz.
Maliyeti nedir?
Abonelik, filo büyüklüğüne ve YZ asistanı kullanımına bağlıdır. Filonuz için fiyatı konuşmak üzere bir demo planlayın.
Filonuz için
erişim talep edin.
Bilgilerinizi gönderin, birlikte başlayalım.
E-posta
info@marineflux.com
Yanıt
24 saat içinde