Engine consumables & lubricants
YZ Asistanı siparişi izliyor…
Sorun
Denizcilik tedariği
hâlâ 1990'ların mantığıyla yürüyor.
Tedarikçiler WhatsApp'ta. Teklifler e-postada. Siparişler Excel'de.
Bir gemi limanda, onaya üç el değiştirme uzaklıktaki parçaları bekliyor.
Basit evrak hataları pahalıya mal olur.
Proforma, paket listesi, klas sertifikası, banka dekontu - her belgenin diğerleriyle birebir uyması gerekir: miktarlar, fiyatlar, IBAN'lar, spesifikasyon numaraları. Fark edilmeyen tek bir tutarsızlık; yanlış bir ödemeye, reddedilen bir sevkiyata ya da geminin bağlanmasına yol açabilir. Bunu fark etmekse çoğu operasyonda tek bir kişinin ne kadar dikkatli okuduğuna kalıyor.
Yabancı bir limanda pazarlık şansınız kalmaz.
Gemi, hiç tedarikçi geçmişinizin olmadığı bir limana girer. Karşılaştıracak bir referansınız olmadığı için acentenin önerdiği ilk tedarikçiyi seçer ve size sunulan fiyatı olduğu gibi ödersiniz.
Gözden kaçan bir e-posta, operasyonu zorlaştırır.
Yedek parça tedariği zamana bağlıdır. Gemi yola çıktıktan bir gün sonra varan bir pompa bütçe dışı maliyet yaratır; parça emniyet açısından kritikse geminin güvenli çalışmasını ve mevzuat uyumunu riske atar.
Tek YZ asistanı.
Altı altyapı kolonu.
Tedarik sürecini YZ asistanı yürütür. Tedarikçi bulma, belgeler, ödeme, takip, uyum ve ERP/PMS entegrasyonu sistemi ayakta tutar. Kullanıcının gördüğü her işlem bunların birine ya da birkaçına dokunur.
YZ ASİSTANI
All capabilities (6)
01 · TEDARİK · Mevcut tedarikçileriniz ve dünyanın geri kalanı.
Mevcut tedarikçileriniz yerinde kalır. Sistem onları, geminin hizmet alması gereken her yerde tedarikçi bularak genişletir - kategori, liman ve yetkinliğe göre filtrelenir. Her eşleşme, YZ asistanı iletişime geçmeden önce kurumsal kimlik, yaptırım listesi ve KYB kontrollerinden geçer. Tedarikçi bulma kapsamı artık mevcut defterinizle sınırlı değil.
02 · DOĞRULAMA · Yanlış spesifikasyon makine dairesine asla ulaşmaz.
Fatura, paket listesi, AWB, konşimento, klas sertifikası - sekiz belge türü geldiği anda ayrıştırılır ve siparişle çapraz doğrulanır. Doğrulama hatası bir sonraki adımı kesin olarak durdurur; 'yanlış viskoziteye sahip yağ' sipariş onaylanmadan yakalanır.
03 · ÖDEMELER · Para söz üzerine değil, belge üzerine serbest kalır.
Bir ödeme yalnızca, siparişle mutabakatı yapılmış ayrıştırılmış banka dekontuna karşılık kaydedilir. Her dekont hash'lenir ve siparişe iliştirilir; IBAN, tedarikçinin bilinen hesaplarıyla karşılaştırılır. Emanet, aşamalı serbest bırakma ve çoklu para birimi mutabakatı bir sonraki geliştirme döngüsünde geliyor.
04 · TAKİP · Tek zaman çizelgesi. Her adım kayıtta.
Sipariş zaman çizelgesi her sürecin tam durumunu tutar - ayrıştırılmış belgeler, ödeme kanıtları, tedarikçi yanıtları, onay tıklamaları. Canlı AIS ve kargo takibi, veri hatları devreye girdikçe doğrudan zaman çizelgesine bağlanır. Süreç boyunca tek kayıt; takip edilecek ikinci bir sistem yok.
05 · UYUM · Yaptırım, KYB, denetim - yapının içine gömülü.
Her tedarikçi, RFQ gönderilmeden önce kurumsal kimlik doğrulaması ve KYB kontrollerinden geçer. Her eylem - sipariş kararı, ödeme serbest bırakma, tedarikçi değişikliği - kararı verene ve dayandığı belgeye bağlı, denetlenebilir bir zaman çizelgesine yazılır. Yaptırım, PEP ve olumsuz-medya taraması bir sonraki geliştirme döngüsünde geliyor. Denetçi sorduğunda iz zaten orada.
06 · ENTEGRASYON · Mevcut sistemlerinizle yan yana çalışır.
Büyük denizcilik PMS / ERP sistemleriyle yan yana çalışan bir entegrasyon katmanı - aktif geliştirme aşamasında. Önce salt-okunur: gemi, ekipman, parça kataloğu ve bakım takvimi içeri akar. Ardından çift yönlü: onaylı satın alma emirleri, harcama analitiği ve doğrulanmış belgeler geri akar. Klas-sörvey ve finans izleriniz, denetçinin beklediği yerde - PMS'inizin içinde - kalır.
Büyük hedefler,
ölçeklenebilir tedarik.
Nasıl çalışır?
Dört adım. Onaylarınızın arasındaki işi YZ asistanı yapar.
YZ Asistanına brief verin
Serbest metin, bir talep listesi ya da el yazısı bir notun fotoğrafı. YZ Asistanı bunu inceler, tutarsızlıkları yakalar ve kendi başına çözer - ardından brief'i doğru kategoriler ve uğrak limanlarıyla bir RFQ'ya yapılandırır.
Tedarikçi bul ve karşılaştır
Onayla ve imzala
Teslimata kadar takip et
Operatörlerin
sorduğu sorular.
YZ Asistanı mevcut tedarikçi listemi kullanabilir mi?
Evet. Tedarikçi listeniz esas kalır. Bir alternatife ihtiyaç duyduğunuzda sistem, dünya genelinde doğrulanmış denizcilik tedarikçilerine ulaşır. Ayrıntı Tedarikçiler sayfasında.
Bu, bir tedarikçiye e-posta atmaktan nasıl farklı?
E-posta tek bir mesajdır. Sistem onun etrafındaki tüm süreci yürütür - yanıtlar bir teklif karşılaştırmasına ayrıştırılır, belgeler siparişle doğrulanır, her ödeme kanıtında IBAN kontrol edilir. Tedarikçi yine de temiz, tek zincirde bir e-posta alır.
Veriler nasıl güvende tutuluyor?
Verileriniz kendi kiracı alanınızla sınırlıdır - başka hiçbir armatör kayıtlarınızı görmez. Erişim kimlik doğrulamalıdır ve sonuç doğuran eylemler yürürlüğe girmeden önce açık insan onayından geçer. AB veri ikametgâhı.
YZ Asistanı bir şeyi yanlış yaparsa ne olur?
YZ Asistanı tek başına hareket edemez. Bir sipariş tedarikçiye ancak siz sohbette onayladıktan, satın alma emrini imzaladıktan ve bir inceleme onu geçirdikten sonra - sevkiyattan önce bir iptal penceresiyle - ulaşır. Ödemeler ve teslimatlar yalnızca doğrulanmış belgelerle ilerler, asla YZ asistanının sözüyle değil.
YZ Asistanı tedarikçilerimle pazarlık edebilir mi?
YZ Asistanı, tedarikçi iletişimini tüm süreç boyunca yürütür - teklifler, siparişler, belgeler, teslimat, hasar talepleri. Sizin adınıza hiçbir şeye söz vermez. Fiyatı, kapsamı ya da teslimatı değiştiren her şey önce sizin onayınızdan geçer.
Planlı Bakım Sistemime bağlanabilir mi?
PMS ve ERP bağlantısı aktif geliştirme aşamasında. Entegrasyon katmanı, büyük denizcilik planlı-bakım ve ERP sistemleriyle senkronize olacak şekilde inşa ediliyor - önce salt-okunur, ardından çift yönlü - ve gelecek sürümlerde devreye girecek. Hangi sistemi kullandığınızı bize söyleyin, dağıtım planına dahil edelim.
MarineFlux'u kullanmayı bırakırsak verilerimize ne olur?
Dışa aktarımlar talep üzerine sağlanır. Saklama ve silme, veri işleme sözleşmesinde tanımlıdır. Kayıtlarınız, tedarikçi ağınız ve denetim zaman çizelgeniz sizinle birlikte gidebilir.
Maliyeti nedir?
Abonelik, filo büyüklüğüne ve YZ asistanı kullanımına bağlıdır. Filonuz için fiyatı konuşmak üzere bir demo planlayın.
Filonuz için
erişim talep edin.
Bilgilerinizi gönderin, sonraki adımlarla size dönelim.
E-posta
info@marineflux.com
Yanıt
24 saat içinde